Sælgerens indbakke
»3 møder venter på din godkendelse«. Ét klik: godkend, afvis med årsag eller markér no-show. Klares fra mobilen på 30 sekunder.
Produkt
En neutral platform mellem dem der booker og dem der betaler
Godkendelseskriterier og kreditregler ligger på aftalen, så systemet kan foreslå udfaldet — og mennesker kun afgør undtagelserne.
Roller
Fem roller, ét datasæt
| Rolle | Hvem | Kan |
|---|---|---|
| Phoner | Bureauets bookere eller interne mødebookere | Registrere og redigere egne møder, se egne godkendelses- og kreditrater |
| Leverandør-admin | Bureauets kontaktperson | Se al egen leverance, svare på reklamationer, se afregningsgrundlag |
| Sælger | Den mødet bookes til | Acceptere/afvise møder, markere udfald, anmode om kreditering |
| Køber-admin | Salgschef | Se portefølje og rater pr. leverandør, afgøre reklamationer, styre aftaler |
| Økonomi | Bogholderi | Eksportere afregningsgrundlag pr. leverandør pr. periode og matche mod faktura |
Prospektet er ikke bruger, men part: kalender-accept og bekræftelsesflow indgår som datapunkter på mødet.
Datamodel
Kerneobjekter
Strukturen er bevidst leverandør-agnostisk, så et internt møde, et bureaumøde og senere en AI-agent er samme datatype.
Organisation
Navn, type (køber/leverandør), CVR
To købere fra dag ét
Aftale
Prismodel, pris, kreditregler, godkendelseskriterier, afregningsperiode
Interne bookere har en intern aftale — samme flow, ingen faktura
Møde
Prospekt, sælger, phoner, aftale, tidspunkt, kalender-event-id, status
Én række pr. booket møde, uanset kilde
Statushistorik
Fra-status, til-status, aktør, tidspunkt, årsag
Revisionssporet der erstatter mailtrådene
Reklamation
Årsag, status, beløb
Rammer altid afregningsperioden
Afregningsperiode
Aftale, måned, leveret/godkendt/krediteret, beløb, status
Lukkes månedligt, eksporteres til økonomi
Integrationskilde
Type (kalender, mail, API, manuel), rå payload
Gør det revisionsbart hvor et møde kom fra
Materiale & optagelse
Aftale, type, version, retention, adgangslog
Kampagne-hub, fase 2
Skærme
Dashboards der erstatter regnearket
Porteføljeoverblik
Kommende møder pr. uge og måned, pr. sælger og pr. leverandør. Svarer på »har vi nok i august?« med ét blik.
Kadence & kvalitet
Booket pr. uge, afholdelsesrate, no-show-rate, kredit-rate og godkendelsesrate pr. leverandør — pris pr. afholdt godkendt møde, ikke pr. booket.
Økonomi-fanen
X møder godkendt, Y krediteret, beløb = Z. Eksport til fakturakontrol med difference-felt mod bureauets faktura.
Leverandør-view
Bureauet ser egen leverance, åbne reklamationer og næste afregning. Transparens gør krediteringssamtalerne korte.
Kampagne-hub
Kriterier, scripts, materialer og optagelsen af bookingopkaldet bag hvert møde — tvist-dokumentation og onboarding-kit i ét.
Regler
Tre regler der gør tvister objektive
Kriterier pr. aftale
Målgruppe, beslutningstagerniveau, geografi, virksomhedsstørrelse og varsel. En afvisning skal pege på et brudt kriterium.
SLA på godkendelse
Sælger tager stilling inden fx 3 hverdage efter afholdelse. Ellers eskaleres til salgschef.
Kreditregler pr. aftale
No-show = kredit eller gratis ombooking. Aflysning under 24 timer = kredit. Systemet foreslår, mennesket afgør undtagelsen.